SekretärIn / Executive Assistant (m/w)

Ihre Aufgaben:

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
  • direkte und aktive Zusammenarbeit mit dem Vorstandsvorsitzenden
  • Terminkoordination und -verwaltung
  • allgemeine Empfangstätigkeit (Gästeempfang und -Bewirtung, Telefonzentrale, Post-Ein- und Ausgang, Bestellung von Materialien etc.)
  • Reiserecherche und -buchung
  • Vorbereitung von Meetings und Workshops
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Aufträgen sowie beim Schreiben von Angeboten
  • eigenständige Bearbeitung von Teilprojekten oder Arbeitspaketen aus Beratungsprojekten möglich

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
  • fundierte MS-Office Kenntnisse
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • ein hohes Maß an Flexibilität, Sorgfalt und Eigenmotivation
  • Offenheit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Berufserfahrung von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

  • eigenverantwortliche Bearbeitung der Aufgaben
  • Möglichkeit zur Schaffung eines eigenen Aufgabenbereiches und zur Gestaltung der eigenen Rolle
  • dynamisches Team mit Kontakt zu renommierten Unternehmen und teilweise internationalem Bezug

Orbitak AG
Sebastian Herbst
Schwachhauser Ring 78
28209 Bremen

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