Executive Assistant (m/w)

Ihre Aufgaben:


  • Koordination von Terminen und deren Ablauforganisation / Reisemanagement
  • Vorbereitung von Veranstaltungen, Kundentermine etc.
  • Annahme und Weiterleitung von externen Telefonaten
  • Verwaltung und Vorbereitung der Konferenzräume für interne und externe Meetings
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben
  • Konzeption und Aufbereitung von Präsentationen
  • Schreibtätigkeit (Korrespondenz/ Berichte/ Protokolle)
  • Empfang von Besuchern und Gästen
  • Sie kennen die Betriebsabläufe und -strukturen aus dem Effeff und behalten jederzeit den Überblick
  • Selbstständige Abarbeitung von Arbeitspaketen aus Projekten

Ihr Profil:


  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
  • Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
  • Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsgeschick
  • Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement und Souveränität
  • Sie haben einen routinierten und sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:


  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Unternehmensberatung
  • Ausbau praktischer Kenntnisse und Kennenlernen eines innovativen Unternehmensumfeldes
  • Kontakte und Erfahrungen in der Beratungsbranche
  • Angenehme Teamatmosphäre

Orbitak AG
Sebastian Herbst 
Schwachhauser Ring 78
28209 Bremen

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